Office 365 Showroom – das neue Intranet 2.0

In unserem Showroom sehen Sie das Intranet der Zukunft!

Es ist kein – wie sonst in den meisten Unternehmen üblich – statisches Intranet. Nein, es ist informativ, für die Anwender leicht bedienbar und getreu dem Motto

»Alle wissen Bescheid, statt: Ich weiß Bescheid« transparent aufgebaut.

Die abteilungsspezifischen Lösungen wurden auf Basis von Microsoft® Office 365TM und SharePoint® Online entwickelt. Selbstverständlich sind diese 1:1 für SharePoint® OnPremise umsetzbar.

Beispielhaft zeigen wir Ihnen, wie wir Projekte mit Boardmitteln umsetzen und welche funktionellen und gestalterischen Möglichkeiten bereits im SharePoint-Standard möglich sind.

Startseite

Durch den intuitiv bedienbaren Aufbau der Startseite wird der Nutzer abgeholt. Im Mittelpunkt stehen hier die Neuigkeiten und aktuellen Veränderungen. Eine zentrale mittige Schnellstartleiste vereinfacht die Navigation in wenigen Klicks. Integration von Dokumenten, Terminen und Videos vervollständigen diese optisch sehr ansprechende und für SharePoint außergewöhnliche Einstiegsseite.

Controlling

Dieser Bereich ist für die Controller das A und O. Sehen Sie, welches Auftragsvolumen in den einzelnen Abteilungen oder Betriebsstätten vorliegt. Wie ist der aktuelle Devisenkurs? All diese Informationen generiert der Controller in Zusammenarbeit mit Microsoft® Excel® und Pivot-Tabellen und stellt diese online auf SharePoint bereit.

IT

Dieser Showroom ist den Mitarbeitern der IT-Abteilung gewidmet. Eine genaue Übersicht über die Infrastruktur zeigt der mit Microsoft® Visio® erstellte Infrastruktur-Plan. Mit einem Helpdesk-System können Tickets komfortabel verwaltet werden. Das Wissen der IT-Mitarbeiter wird durch Wikis und Blogs im Unternehmen verteilt – so wissen alle Bescheid!

Management

Die Aufgabe, die Informationsflut zu strukturieren und übersichtlich zu gestalten, ist alles andere als trivial. Wichtige Kriterien im Bereich Management sind eine weitsichtige Planung, Mut zum Risiko, Entscheidungskraft und das passende Zahlenwerk. Diese Übersicht wurde mit Excel realisiert. Sie stellt den Plan-Ist-Vergleich, das Firmenziel, aber auch eine Marktanalyse sinnvoll und grafisch dar.

Organisation

Die Organisation in Unternehmen umfasst die Steuerung technischer Abläufe ebenso wie das Zusammenwirken von Personen. Steht in Ihrem Haus ein wichtiger Kundenbesuch an und benötigen Sie einen entsprechenden Raum und Bewirtung? Vereinfachen Sie mit SharePoint Ihre Raumplanung und behalten Sie stets den Überblick über kommende Termine.

Personal

Dieser Showcase ist der Verwaltung und Mehrung des wichtigsten Kapitals eines Unternehmens gewidmet: dem Humankapital. Mitarbeiter aus der Personalverwaltung finden sich auf dieser Plattform – wie auf ihrem eigenen Schreibtisch – schnell zurecht und haben die wichtigsten Informationen griffbereit und im Überblick. Im Learning Spot finden die Mitarbeiter eine Lernumgebung mit Trainings, Videos, Dokumenten und anderen Informationen.

Projektverwaltung

Ihre Projektseite und Sie sind immer auf dem aktuellsten Stand. Auf der Projektseite sehen Sie alle aktuellen Projekte in einer Übersicht. Sie sehen den Status der einzelnen Projekte und können sofort erkennen, welche Projekte kritisch sind und welche im Plan laufen.
Nutzen Sie die Filter, um das richtige Projekt schnell und einfach zu finden. Mit einem Blick auf die Projektunterseite erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über das Projekt.

Vertrieb

Der Vertriebsbereich ist nicht nur der Vertriebsabteilung, sondern im Besonderen dem Kunden gewidmet. Er ist Dreh- und Angelpunkt allen vertrieblichen Denkens und Handelns. In unserem Beispiel wurde in SharePoint Online ein CRM mit Listen und Bibliotheken erstellt. Durch die Verknüpfung und optische Aufbereitung erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die Inhalte der einzelnen Kunden.

Zugang

Sie möchten sich im Office 365 Showroom genauer umsehen?
Um einen Zugang zum Office 365 Showroom zu erhalten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an Info@KOM4TEC.de.
Gerne schicken wir Ihnen Informationen und die Zugangsdaten zu.
Flyer zum Download

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